âšī¸ Extra informatie – Over ons Vakiva Vakanties
đī¸ Wie zijn wij?
Vakiva is de jeugd- en vakantiewerking van Eventplanner ULD. Ons team organiseert vakanties en kampen voor kinderen van 6 tot 12 jaar. We combineren avontuur, natuur, creativiteit en samen plezier maken in een veilige en warme groepssfeer.
đĨ Begeleiding & veiligheid
Dit is waar onze reis begint. Maak kennis met ons bedrijf en wat we doen. Wij staan
Alle begeleiders zijn vrijwilligers met ervaring in jeugdwerking, onderwijs of animatie.
Elke begeleider bezorgt een uittreksel uit het strafregister (model 596.2) en minstens één begeleider per groep heeft een EHBO-certificaat.
Begeleidersratio: minstens 1 begeleider per 8 kinderen (altijd min. 2 begeleiders aanwezig).
Stephanie & Kelly zijn de hoofdbegeleiders en dragen de eindverantwoordelijkheid voor de werking.
voor kwaliteit en goede service. Sluit je aan, terwijl we samen groeien en succesvol worden. We zijn blij dat je hier bent om deel uit te maken van ons verhaal.
đĄī¸ Verzekeringen
Dit is waar onze reis begint. Maak kennis met ons bedrijf en wat we doen. Wij staan voor kwaliteit en goede service. Sluit je aan, terwijl we samen groeien en succesvol worden. We zijn blij dat je hier bent om deel uit te maken van ons verhaal.
đĄī¸ Verzekeringen
Vakiva zorgt voor:
Ongevallenverzekering voor alle kinderen en begeleiders.
Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering.
Reisverzekering voor buitenlandse vakanties (medische kosten en bijstand).
đ§ŗ Wat is inbegrepen in de prijs?
De deelnameprijs is altijd all-in:
Vervoer heen en terug
Verblijf en maaltijden
Alle activiteiten en uitstappen
Begeleiding en verzekering
Ouders hoeven dus enkel te zorgen voor de paklijst (kledij en persoonlijke spullen).
đ¸ Foto’s en communicatie
Tijdens de vakanties maken onze begeleiders regelmatig foto’s.
Foto’s worden enkel gedeeld via onze gesloten oudergroep (of via beveiligde link).
Voor gebruik op de website of sociale media vragen wij steeds schriftelijke toestemming via het inschrijfformulier.
Ouders krijgen bij vertrek ook een noodnummer waarop ze ons altijd kunnen bereiken.
đ Gezondheid en medicatie
Ouders geven medische informatie door bij inschrijving (allergieën, medicatie, dieet).
Medicatie wordt steeds afgegeven aan de hoofdbegeleider bij vertrek.
Voor noodmedicatie zoals Paracetamol vragen wij vooraf een schriftelijke toestemming.
Elke toediening wordt genoteerd in het medicatielogboek.
đ Hoe vaak organiseren wij vakanties?
Vakiva biedt jaarlijks minstens drie vakanties aan:
Paasvakantie → 5-daagse reis naar Clervaux (Luxemburg)
Zomervakantie → een langere reis (7–10 dagen, soms andere bestemmingen)
Herfstvakantie → een korte avontuurlijke afsluiter van het jaar