ℹ️ Belangrijke algemene informatie – Clervaux Vakantieweekend 2025

Doel van het verblijf

✨ Doel van het Clervaux-weekend 2025 ✨

Een lang weekend waarin we samenkomen met onze gezinnen om te genieten van quality time, lekker eten en ontspanning.
We bouwen aan verbondenheid, vriendschap en een sterke familiale sfeer binnen de club.

Hoogtepunt: een gezellige Halloweenparty en griezelige Halloweentochten 🎃 voor jong en oud, met plaats voor plezier én samenhorigheid.

“One Club • One Family • One Weekend”

Algemene informatie

📆 Data

Donderdag 30/10 t/m zondag 02/11/2025
Aankomst: donderdag vanaf 14:00 (organisatoren), overige gasten vanaf 17:00
Vertrek: zondag 02/11 na de lunch (13:00)

📍 Locatie

Gîte de Abbaye Saint Maurice - Rue de l' Abbaye 1 - L-9373 Clervaux
Privé locatie, in de natuur en afgelegen
Parking bij de herberg
Volg de welkomstborden met pijlen naar de ingang

💰 Prijzen

Volwassene (3 nachten): €95 all-in
Kind (3–17, 3 nachten): €65 all-in
Baby’s/peuters (<3 jaar): gratis
Kort verblijf: €32 per volwassene / €22 per kind per nacht

🍽️ All-in inbegrepen

Verblijf
Alle maaltijden + drank (basis)
Halloweenparty en Halloweentocht op vrijdag 31/10
Gezamenlijke activiteiten.

🐾 Informatie voor viervoeters

✔️ Welkom: Honden zijn toegestaan in de herberg en op het terrein.
✔️ Eigen materiaal: Neem zelf een bench/mand, drinkbak, voer en hondenspeelgoed mee.
✔️ Aanlijnplicht: Honden blijven aangelijnd buiten het domein.
✔️ Uitlaten: Buiten het terrein – zakjes verplicht. Afval in de vuilbakken.
✔️ Maaltijden: Honden krijgen geen restjes aan tafel.
✔️ Rust: In de slaapzalen geen honden → enkel toegestaan in eigen bench/mand in kamer van het gezin.
✔️ Veiligheid: Hou rekening met kinderen en andere honden. Geen agressief gedrag toegestaan.
✔️ Verantwoordelijkheid: Elke eigenaar is zelf verantwoordelijk voor zijn dier. Schade = kosten voor eigenaar.

📆 Data

Donderdag 30/10 t/m zondag 02/11/2025
Aankomst: donderdag vanaf 14:00 (organisatoren), overige gasten vanaf 17:00
Vertrek: zondag 02/11 na de lunch (13:00)

📍 Locatie

Gîte de Abbaye Saint Maurice - Rue de l' Abbaye 1 - L-9373 Clervaux
Privé locatie, in de natuur en afgelegen
Parking bij de herberg
Volg de welkomstborden met pijlen naar de ingang

💰 Prijzen

Volwassene (3 nachten): €95 all-in
Kind (3–17, 3 nachten): €65 all-in
Baby’s/peuters (<3 jaar): gratis
Kort verblijf: €32 per volwassene / €22 per kind per nacht
Voorschot: €50 p.p. vóór 03/10 (ook bij kort verblijf, saldo wordt verrekend)

🍽️ All-in inbegrepen

Verblijf
Alle maaltijden + drank (basis)
Halloweenparty op vrijdag 31/10
Gezamenlijke activiteiten

🛏️ Kamers

Grote slaapzalen met stapelbedden (6 of 4 personen)
Enkele 1-persoonskamers
Gezinnen zoveel mogelijk samen geplaatst
Bedlinnen zelf meebrengen (slaapzak/kussen)

🎃 Activiteiten

Donderdag: avondmaal & spelletjes
Vrijdag: kinderactiviteit + Halloweenparty
Zaterdag: wandeling, quiz & groepsdiner
Zondag: gezamenlijk opruimen & lunch

📦 Wat meenemen

Bedlinnen/slaapzak + kussen
Handdoeken & toiletgerief
Warme kledij (Ardennen = fris)
Regenjas / stevige schoenen
Halloween verkleedkledij
Kinderbenodigdheden (pampers, flesjes, buggy, speelgoed)
Eventueel eigen snacks/drank
Verkleedkleren (kinderen & volwassenen)

📲 Communicatie

Updates via WhatsApp groep (Whatsapp-groep UD Familieweekend Clervaux)
Packinglist: wordt ter herinnering verstuurd op 26/10
Vragen → rechtstreeks via WhatsApp bij Stephanie of Kelly

⚠️ Belangrijk

Inschrijving pas definitief na betaling voorschot vóór 03/10
Geen betaling = geen plek (rappel 06/10, laatste kans 21/10)
Iedereen helpt mee bij koken/afwas volgens schema
Zondag: gezamenlijke opruim verplicht

💳 Betalingsinformatie – Clervaux Vakantieweekend 2025

🏦 Betalen naar:

IBAN: BE12 8760 3927 1492
BIC: MBWMBEBBXXX
Op naam van: Stephanie De Smedt
Mededeling: Clervaux 2025 – [Naam]

💰 Betalingsregels

Verblijf oktober-november:
- Geen voorschot
- Volledige bedrag vóór 03/10/2025 overschrijven